Büroumzug Berlin – Zuverlässig, sicher & termingerecht

Diese Tipps helfen, damit Ihr Büroumzug reibungslos läuft.

Raumplan erstellen

Legen Sie fest, wer im neuen Büro wo sitzt. Wir übertragen den Plan auf Etiketten für Möbel und Kartons. So kann das Team am Zielort ohne Rückfragen arbeiten.

Mitarbeitende einbinden

Jede Person packt ihren eigenen Schreibtisch in einen beschrifteten Karton. Persönliche Dinge und wichtige Unterlagen sollten nicht in Sammelkartons landen.

IT rechtzeitig planen

Klären Sie mit Ihrer IT, wann Server, Netzwerk und Telefonanlage abgebaut und am neuen Standort angeschlossen werden. Wir transportieren die Geräte sicher verpackt und stimmen die Zeiten mit Ihrer IT ab.

Bürogebäude und Hausverwaltung

Viele Bürohäuser haben feste Anlieferzeiten, Lastenaufzüge und Regeln zum Schutz von Böden und Wänden. Wir klären das vorher mit der Hausverwaltung und schützen Flure und Aufzüge während des Umzugs.

Zeitplan für den Büroumzug

Ein guter Zeitplan beginnt einige Wochen vor dem Umzug. Zuerst werden Raumplan, Termine und Zuständigkeiten festgelegt. Dann folgen das Bestellen von Kartons, die Abstimmung mit IT und Hausverwaltung und das Aussortieren. In der Woche vor dem Umzug packen die Mitarbeitenden ihre Schreibtische, und am Umzugstag übernehmen wir den Rest.

Kleine Büros und Praxen

Nicht jedes Büro hat eine ganze Etage. Auch Einzelbüros, Kanzleien oder kleine Agenturen mit wenigen Arbeitsplätzen ziehen wir um. Hier reicht oft ein Fahrzeug und ein kleines Team, und der Umzug ist an einem halben Tag erledigt.

Reinigung und Übergabe

Nach dem Auszug müssen die alten Büroräume oft gereinigt übergeben werden. Auf Wunsch übernehmen wir das mit unserem Reinigungsservice, damit Sie sich um nichts mehr kümmern müssen.

Alte Büromöbel

Nicht alles soll mit ins neue Büro. Alte Schreibtische, Stühle und Schränke nehmen wir auf Wunsch zur Entsorgung mit.

Arbeitsplatz für Arbeitsplatz – so packen wir ein Büro

Bei einem Büroumzug ist die Ordnung entscheidend. Jeder Arbeitsplatz bekommt eine Nummer, die sich auf dem Raumplan des neuen Büros wiederfindet. Mitarbeitende packen ihre persönlichen Unterlagen in Kartons mit dieser Nummer. Monitore, Tastaturen und Telefone verpacken wir in gepolsterten Behältern. Schreibtische werden zerlegt oder, wenn sie höhenverstellbar sind, gesichert. Am neuen Standort stellen wir alles nach Plan auf, sodass jeder Arbeitsplatz am ersten Tag wieder genutzt werden kann.

Büroumzug mit laufendem Betrieb

Viele Büros können nicht einfach für ein paar Tage schließen. Wir planen deshalb so, dass die Arbeit möglichst kurz unterbrochen wird. Häufig packen die Mitarbeitenden am Freitagnachmittag ihre Schreibtische, wir ziehen am Wochenende um, und am Montag wird im neuen Büro gearbeitet. Bei größeren Büros ziehen wir Abteilung für Abteilung um, damit immer ein Teil des Teams erreichbar bleibt.

Kleine Büros, große Wirkung

Auch kleine Büros mit drei oder vier Arbeitsplätzen brauchen eine gute Planung. Gerade bei kleinen Teams fällt jeder Tag Ausfall ins Gewicht. Wir bieten auch für kleine Büros einen Festpreis an und kommen zur Besichtigung, damit nichts übersehen wird. Für Arztpraxen, Kanzleien und Läden lesen Sie weiter auf der Seite Gewerbeumzug in Berlin. Wenn das ganze Unternehmen mit mehreren Bereichen umzieht, ist unser Firmenumzug die passende Leistung.

Nach dem Umzug: Restarbeiten und Übergabe

Nach dem Umzug bleiben oft Kleinigkeiten: Bilder aufhängen, Whiteboards montieren, Regale an der Wand befestigen. Wir erledigen solche Arbeiten auf Wunsch direkt nach dem Umzug oder an einem zweiten Termin. Die alten Büroräume räumen wir vollständig, entsorgen nicht mehr benötigte Möbel und übergeben die Fläche besenrein.

IT und Technik beim Büroumzug

Die IT ist der empfindlichste Teil eines Büroumzugs. Server, Netzwerktechnik und Telefonanlagen sollten von Ihrem IT-Dienstleister vorbereitet, abgebaut und am neuen Standort wieder in Betrieb genommen werden. Wir übernehmen den sicheren Transport der Geräte, das Verpacken von Monitoren und Rechnern und das Aufstellen an den neuen Arbeitsplätzen. Wichtig ist, dass am neuen Standort Internet und Strom rechtzeitig verfügbar sind. Klären Sie mit Ihrem Provider frühzeitig, wann der neue Anschluss geschaltet wird – das dauert oft länger als gedacht.

Büroumzug im Bürogebäude mit Hausverwaltung

In vielen Berliner Bürogebäuden gibt es feste Regeln für Umzüge: Anmeldung beim Facility Management, reservierte Lastenaufzüge, Schutz von Wänden und Böden in Fluren und Eingangsbereichen. Wir klären diese Punkte vorab mit der Verwaltung beider Gebäude und halten uns an die Vorgaben.