Déménagement d'entreprises à Berlin – Déménagement de bureaux et d'entreprises par des professionnels

Ein gut vorbereiteter Firmenumzug spart Zeit und Nerven. Diese Punkte sollten Sie frühzeitig klären.

Eine Ansprechperson festlegen

Bestimmen Sie eine Person im Unternehmen, die den Umzug koordiniert und für uns erreichbar ist. Sie sammelt Fragen der Mitarbeitenden, gibt den Raumplan frei und ist am Umzugstag vor Ort.

Den Raumplan erstellen

Ein einfacher Plan des neuen Standorts mit nummerierten Räumen ist das wichtigste Werkzeug. Jeder Karton und jedes Möbelstück bekommt die passende Nummer. So landen Schreibtische, Schränke und Kartons direkt im richtigen Raum.

Mitarbeitende einbinden

Jede Person packt ihren eigenen Arbeitsplatz: persönliche Dinge, Unterlagen aus dem Schreibtisch, Kleinkram. Wir stellen dafür Kartons und Etiketten bereit. Gemeinsame Bereiche wie Archiv, Küche und Lager übernehmen wir auf Wunsch.

IT und Technik

Server, Netzwerk und Telefonanlage sollten von Ihrer IT oder einem Dienstleister abgebaut und angeschlossen werden. Wir transportieren die Geräte sicher verpackt. Monitore und Computer an den Arbeitsplätzen verpacken wir einzeln und stellen sie an die markierten Plätze.

Akten und Archive

Akten werden in der richtigen Reihenfolge verpackt und so beschriftet, dass sie am neuen Standort wieder in dieselben Regale kommen. Vertrauliche Unterlagen transportieren wir verschlossen.

Zeitfenster und Halteverbot

Viele Firmen ziehen am Freitagnachmittag oder am Wochenende um, damit der Betrieb am Montag weiterlaufen kann. Für beide Standorte beantragen wir eine Halteverbotszone, damit unsere Fahrzeuge direkt vor der Tür stehen.

Alte Möbel und Entsorgung

Ein Umzug ist eine gute Gelegenheit, alte Möbel und Akten loszuwerden. Was nicht mitkommen soll, nehmen wir auf Wunsch mit zur Entsorgung. Akten mit personenbezogenen Daten sollten datenschutzgerecht vernichtet werden.

Umzug von Arztpraxen

Bei Praxisumzügen müssen Behandlungsstühle, Geräte und Patientenakten besonders sorgfältig behandelt werden. Medizinische Geräte, die von einem Techniker abgebaut und angeschlossen werden müssen, stimmen wir mit Ihnen und dem Hersteller ab. Patientenakten transportieren wir verschlossen. So kann die Praxis am neuen Standort schnell wieder öffnen.

Ladenumzüge

Bei Ladenumzügen geht es um Regale, Theken, Kassensysteme und Ware. Wir planen den Umzug so, dass die Schließzeit kurz bleibt, und bauen Regale am neuen Standort nach Ihrem Plan wieder auf.

Gewerbeumzug, Büroumzug oder Firmenumzug – wo ist der Unterschied?

Die Begriffe werden oft gleich verwendet. Auf dieser Seite geht es um den Gewerbeumzug als Oberbegriff: Er umfasst Umzüge von Läden, Werkstätten, Praxen, Kanzleien, Lagern und Büros. Ein Büroumzug ist der Umzug von Arbeitsplätzen mit Schreibtischen, IT und Akten. Ein Firmenumzug meint meist den Umzug eines ganzen Unternehmens mit mehreren Abteilungen. Für jeden dieser Fälle haben wir eigene Abläufe:

• Für reine Büros mit Arbeitsplätzen und Technik ist unser Büroumzug in Berlin gedacht.
• Für größere Unternehmen mit mehreren Bereichen planen wir einen Firmenumzug.
• Für Ämter und öffentliche Einrichtungen gibt es den Behördenumzug.

Auf dieser Seite geht es um alles, was nicht nur Büro ist: Läden mit Ware und Regalen, Werkstätten mit Maschinen, Praxen mit Geräten, Lagerflächen mit Paletten.

Laden, Werkstatt und Lager

Ein Ladenumzug hat andere Herausforderungen als ein Büroumzug. Die Ware muss gezählt, verpackt und am neuen Ort schnell wieder verkaufsbereit sein. Regalsysteme werden zerlegt und am neuen Standort neu aufgebaut, oft in anderer Anordnung. Bei Werkstätten kommen schwere Maschinen, Werkzeugwände und Materiallager dazu. Lagerumzüge erfordern oft Hubwagen, Rampen und mehrere Fahrten.

Après le déménagement

Ein Gewerbeumzug ist erst fertig, wenn der Betrieb wieder läuft. Wir bleiben am neuen Standort, bis Regale stehen, Arbeitsplätze aufgebaut und die Kartons in den richtigen Räumen sind. Verpackungsmaterial nehmen wir mit. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Reinigung der alten Räume, damit Sie sie besenrein an den Vermieter übergeben können.

Wie lange dauert ein Gewerbeumzug?

Die Dauer hängt von der Größe des Betriebs ab. Ein kleiner Laden mit einem Verkaufsraum und einem Lager ist oft an einem Tag umgezogen. Eine Werkstatt mit Maschinen braucht häufig zwei Tage, weil Maschinen gesichert, abgebaut und am neuen Ort wieder aufgestellt werden müssen. Bei größeren Betrieben planen wir den Umzug in Etappen, damit einzelne Bereiche weiterarbeiten können. Den genauen Zeitplan legen wir nach der Besichtigung gemeinsam fest.

Ein Tipp aus der Praxis: Informieren Sie Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner rechtzeitig über die neue Adresse und den Umzugstermin. Ein Aushang im alten Laden und eine Notiz auf der Website helfen, dass Kunden Sie auch nach dem Umzug finden.